Billit (Peppol)
Verstuur facturen aan zakelijke klanten automatisch via het Peppol-netwerk met een Billit-account.
Billit is alleen beschikbaar als het voor je account is ingeschakeld. Vraag MemBirds support als je het wilt gebruiken. Zonder zie je Peppol via Billit niet in het instellingenmenu.
Peppol is het netwerk voor elektronische facturen tussen bedrijven, bijvoorbeeld verplicht voor zakelijke facturen in België. Met een gekoppeld Billit-account voegt MemBirds je facturen aan zakelijke klanten toe aan Billit en verstuurt ze via Peppol. Je stelt het in bij Instellingen → Peppol via Billit (in de groep Koppelingen). Maak eerst een Billit-account aan via billit.eu.
Koppelen
Testmodus (optioneel)
Wil je eerst testen? Zet Testmodus aan om een Billit-testaccount te koppelen (aan te maken via my.sandbox.billit.be). Facturen gaan dan niet echt de deur uit.
Koppel Billit account
Klik op Koppel Billit account. Je logt in bij Billit en geeft MemBirds toestemming; Billit stuurt je terug.
Kies het bedrijf
Kies bij Bedrijf welk bedrijf uit je Billit-account de facturen verstuurt, en klik op Opslaan.
Een gekoppeld testaccount toont een geel label Testmodus.
Bij sommige oudere koppelingen staan de velden Party ID en API key (met Testmodus) in plaats van de koppelknop. Wijzig je daar de API key, dan worden na een waarschuwing alle bestaande koppelingen tussen facturen en Billit gewist.
Wat wordt er wanneer verstuurd?
Eén keer per dag, vroeg in de ochtend, verwerkt MemBirds de facturen die sinds de vorige dag zijn aangemaakt en nog niet verwerkt zijn:
| Klant | Wat er gebeurt | Status bij de factuur |
|---|---|---|
| Zakelijk (het adres is een bedrijf) | De factuur wordt aan Billit toegevoegd en via Peppol verstuurd. | Synced, nog niet verzonden, daarna Verzonden |
| Particulier | Niets; de factuur wordt niet aan Billit toegevoegd. | Overgeslagen |
| Toevoegen of versturen mislukt | De foutmelding wordt bewaard. | Mislukt |
Bij een factuur zie je de Billit-status met het antwoord van Billit. Met Opnieuw proberen of Verzenden opnieuw proberen probeer je het opnieuw; met Verzenden via Peppol verstuur je een factuur zelf direct, bijvoorbeeld een oudere factuur (zie Facturen).
Peppol werkt alleen als de bedrijfsgegevens van de koper kloppen. Zorg dat zakelijke kopers hun bedrijfsnaam en btw-nummer invullen op de betaalpagina.
Ontkoppelen
Klik op Ontkoppelen en bevestig. De koppeling en alle koppelingen tussen facturen en Billit, met hun geschiedenis, worden in MemBirds verwijderd. Koppel je later opnieuw, dan moeten facturen die je eerder verstuurde opnieuw worden toegevoegd. Facturen die al via Peppol verstuurd zijn, blijven verstuurd.
Lees verder
Moneybird
Stuur je facturen, betalingen en terugbetalingen automatisch naar Moneybird: koppelen, grootboekrekeningen, btw matchen en wat er wanneer gesynchroniseerd wordt.
Hooks
Automatisch een webhook aanroepen, ActiveCampaign bijwerken of Telegram-toegang regelen als er iets gebeurt met een product, funnel of affiliate verkoper: alle gebeurtenissen, acties, de meegestuurde gegevens en de logs.