Overeenkomsten

Lees en onderteken de verwerkersovereenkomst tussen jou en MemBirds, en download het ondertekende exemplaar.

Onder Instellingen → Overeenkomsten vind je de overeenkomsten tussen jou, als eigenaar van de site, en MemBirds. Op dit moment is dat één overeenkomst: de Verwerkersovereenkomst. Daarin staat hoe MemBirds als verwerker omgaat met de persoonsgegevens van je leden en kopers die je via je site verzamelt. Veel ondernemers zijn volgens de AVG verplicht om zo'n overeenkomst te hebben.

Deze overeenkomsten zijn tussen jou en MemBirds. Je leden en kopers zien ze nooit. De voorwaarden die je kopers bij het afrekenen accepteren, zijn je eigen algemene voorwaarden.

Pagina Overeenkomsten met de kaart Verwerkersovereenkomst, Versie 1.0 en de knop Accepteren
De verwerkersovereenkomst die nog niet is ondertekend

De kaart toont de Versie van de overeenkomst. Zolang je die versie niet hebt ondertekend, zie je de knop Accepteren. Na het ondertekenen zie je het label Geaccepteerd en een downloadknop.

De overeenkomst ondertekenen

Vul eerst je contactgegevens in

Vul je bedrijfsgegevens in onder Instellingen → Contactgegevens (zie Shopinstellingen). Zodra je die hebt opgeslagen, staat de overeenkomst op naam van je Bedrijfsnaam; daarvoor staat die op de naam van je eigen beheerdersaccount. Je adres wordt bij je handtekening opgeslagen.

Open de overeenkomst

Klik op Accepteren of op de naam van de overeenkomst. Lees de overeenkomst in het scrollbare vak. Eventuele bijlagen staan onder de overeenkomst.

Onderteken

Teken je handtekening met de muis of je vinger in het veld Handtekening met je naam erachter. Niet tevreden? Klik op Reset en teken opnieuw. Een handtekening is verplicht.

Accepteer

Klik op Ik ga akkoord met de overeenkomst. Je ziet de melding De overeenkomst is succesvol geaccepteerd en een knop Download.

Pagina Verwerkersovereenkomst met een uitleg, de tekst van de overeenkomst in een scrollbaar vak, een leeg veld Handtekening met een knop Reset en de knop Ik ga akkoord met de overeenkomst
De verwerkersovereenkomst ondertekenen

Bij het ondertekenen bewaart MemBirds een kopie van de overeenkomst zoals je die hebt gelezen, samen met je handtekening, je naam en e-mailadres, je adresgegevens uit Contactgegevens, en de datum en tijd. Wijzig je later je contactgegevens, dan verandert het ondertekende exemplaar niet.

De tekst van de overeenkomst is in het Nederlands, ook op een Engelstalige site.

Alleen beheerders met de rol Beheerder kunnen Instellingen openen en dus de overeenkomst ondertekenen (zie Rollen). De overeenkomst wordt ondertekend op naam van de beheerder die de handtekening zet.

Het ondertekende exemplaar downloaden

Klik na het ondertekenen op het downloadicoon op de pagina Overeenkomsten, of op Download op de pagina van de overeenkomst. Je krijgt een pdf met het versienummer, de volledige tekst, namens wie er is ondertekend, je handtekening en de datum en tijd van acceptatie.

Nieuwe versies

Publiceert MemBirds een nieuwe versie van de overeenkomst, dan toont de kaart het nieuwe versienummer en weer de knop Accepteren. Je handtekening voor de vorige versie blijft bewaard, maar de downloadknop verschijnt pas weer als je de nieuwe versie hebt ondertekend. Open de overeenkomst en onderteken die op dezelfde manier.

Lees verder

Op deze pagina