Btw
Kies of je prijzen inclusief of exclusief btw zijn, stel je btw-tarieven per land in, en zie hoe MemBirds de btw berekent voor consumenten en bedrijven in binnen- en buitenland.
Onder Instellingen → BTW stel je twee dingen in: of de prijzen die je invult inclusief of exclusief btw zijn (BTW Prijs invoer), en je BTW tarieven. MemBirds gebruikt ze voor elke bestelling, factuur en terugkerende betaling.
BTW Prijs invoer
Kies Inclusief btw of Exclusief btw en klik op Opslaan.
| Optie | Wat het betekent |
|---|---|
| Exclusief btw | De prijzen die je bij je producten invult zijn zonder btw. MemBirds telt de btw erbij op: de koper betaalt de prijs plus btw. |
| Inclusief btw | De prijzen die je invult bevatten al btw. De koper betaalt altijd de prijs die je hebt ingevuld; MemBirds rekent uit hoeveel daarvan btw is. |
De instelling verandert ook de labels van de prijsvelden bij je producten: Prijs excl. BTW of Prijs incl. BTW (zie Prijzen).
Wisselen verandert de prijzen van je producten niet. Een prijs van 100 die "100 exclusief btw" betekende, betekent na het wisselen "100 inclusief btw", dus kopers betalen ineens minder. Controleer al je prijzen na het wisselen.
Abonnementen en termijnbetalingen die al lopen, houden de instelling waarmee ze zijn gestart. Alleen nieuwe bestellingen gebruiken de nieuwe instelling.
Verkoop je vooral aan consumenten? Gebruik dan Inclusief btw: de prijs die een koper ziet is dan de prijs die hij of zij betaalt, ook als de btw-tarieven per land verschillen. Verkoop je vooral aan bedrijven? Dan is Exclusief btw gebruikelijker.
BTW tarieven
Elke prijs van een product heeft een btw-tarief, zoals BTW hoog of BTW laag. Onder BTW tarieven stel je per tarief het percentage in, per land.
Een nieuwe site heeft twee tarieven, met de percentages van het land in je contactgegevens op het moment dat de site werd aangemaakt. Voor Nederland is dat BTW hoog 21% en BTW laag 9%. BTW hoog is het Standaard geselecteerd tarief (het blauwe label): nieuwe prijzen krijgen dit tarief.
Een tarief bewerken
Klik op een tarief om het te openen.
| Veld | Wat het doet |
|---|---|
| Standaard geselecteerd tarief | Nieuwe prijzen van je producten krijgen dit tarief. Er is altijd precies één standaardtarief: zet je het hier aan, dan gaat het bij het andere tarief uit. |
| Tarieven per land | Een land met een percentage. Klik op + Land toevoegen om een land toe te voegen; elk land kan maar één keer voorkomen. Met het prullenbakje verwijder je een land. |
Klik op Opslaan. De nieuwe percentages gelden voor nieuwe bestellingen, en voor de volgende betaling van lopende abonnementen en termijnbetalingen.
Een gewijzigd percentage geldt voor lopende abonnementen bij hun volgende betaling. Met prijzen inclusief btw blijft het lid hetzelfde bedrag betalen en verandert alleen het btw-deel. Met prijzen exclusief btw verandert het bedrag dat het lid betaalt.
Een tarief toevoegen
Klik op Tarief toevoegen en kies een Type: BTW laag B of BTW extra laag, voor landen met meer dan twee btw-tarieven. Elk type kun je één keer gebruiken, en je kunt maximaal vier tarieven hebben. BTW laag en BTW hoog kun je niet verwijderen.
Zo berekent MemBirds de btw
Bij het afrekenen kijkt MemBirds naar het land in het factuuradres, of de koper zakelijk bestelt en een btw-nummer heeft, en of het product digitaal is. Je eigen land is het Land in je contactgegevens.
| Koper | Btw die wordt gerekend |
|---|---|
| Consument in je eigen land | Het percentage voor je eigen land. |
| Consument in een ander land, digitaal product | Het percentage dat je in dat tarief voor het land van de koper hebt ingesteld. Heb je voor dat land geen percentage ingesteld, dan geldt het percentage van je eigen land. |
| Consument in een ander land, product dat niet digitaal is | Het percentage voor je eigen land. |
| Bedrijf in je eigen land | Het percentage voor je eigen land. |
| Bedrijf met btw-nummer in een ander EU-land | 0%, btw verlegd. Op de factuur staat dat de btw is verlegd, met het btw-nummer van de koper. |
| Bedrijf met btw-nummer buiten de EU, digitaal product | 0% (buiten de reikwijdte van de EU-btw), als je eigen land in de EU ligt. |
Een zakelijke klant uit een ander land moet bij het afrekenen een btw-nummer invullen. Het nummer wordt gecontroleerd op een geldig formaat voor het gekozen land. Zie Btw bij het afrekenen.
Verkopen aan consumenten in andere EU-landen (OSS)
Volgens de EU-regels worden digitale diensten aan consumenten in een ander EU-land belast tegen het tarief van het land van de koper, meestal aangegeven via de One Stop Shop (OSS). MemBirds rekent het juiste percentage, zolang je dat land aan je tarieven hebt toegevoegd.
Open BTW hoog
Klik op BTW hoog en klik op + Land toevoegen.
Voeg de landen toe waar je aan verkoopt
Kies het land en vul het standaardtarief in, bijvoorbeeld België 21% of Duitsland 19%. Herhaal dit voor elk land waar je klanten hebt.
Doe hetzelfde voor de andere tarieven
Voeg de verlaagde percentages toe aan BTW laag als je dat tarief gebruikt.
Voor een consument uit een land dat je niet hebt toegevoegd, rekent MemBirds het percentage van je eigen land. Dat geldt ook voor consumenten buiten de EU: voeg die landen toe met het juiste percentage (bijvoorbeeld 0%) als je ze niet je eigen btw wilt rekenen. Vraag je boekhouder welke tarieven voor jou gelden.
Of een product digitaal is, stel je in bij het product. Zie Producttypes.
Lees verder
Shopinstellingen
Je bedrijfsgegevens op facturen, de valuta van je shop, hoe bestel- en factuurnummers zijn opgebouwd, en de redenen waaruit leden kiezen als ze opzeggen.
Domeinnamen
Koppel je eigen domeinnaam aan je ledenomgeving, controleer de DNS-status, kies de standaard domeinnaam en doorsturen, en voeg funnel domeinnamen toe.